## DSGVO-konforme Datenschutzerklärung für LimeSurvey
**Version 1.0 – Stand: 03.05.2026**
**Verantwortlicher:** [Ihr Vereinsname], [Adresse], [E-Mail], [Telefon]
**EU-Server:** [Server-Anbieter, z. B. Hetzner Online GmbH, Deutschland]
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß **Art. 13 DSGVO** über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unseres LimeSurvey-Umfragesystems. Der Server steht in der EU (Deutschland).[1][2]
### 1. Verarbeitungszweck
Wir verarbeiten Umfragedaten für [Event-Zweck, z. B. "Live-Polling zur Veranstaltungsplanung"].
**Rechtsgrundlage:** Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).[3]
### 2. Erfasste Daten
- **Anonyme Umfragen:** Keine personenbezogenen Daten (IP nicht gespeichert).
- **Nicht-anonyme Umfragen:** Antworten, IP-Adresse (gekürzt), Zeitstempel, Browser-Info.
**Speicherdauer:** Bis [z. B. "Ende der Veranstaltung + 7 Tage"], dann Löschung.[4]
### 3. Technische Daten (Zugriffslog)
Automatisch: IP (anonymisiert), Datum/Uhrzeit, Browser, Referrer.
**Zweck:** Sicherheit, Missbrauchsschutz.
**Speicherdauer:** 7 Tage.[3]
### 4. Server & Auftragsverarbeiter
- **LimeSurvey:** Open-Source auf EU-Server [Server-Anbieter, Adresse].
- **Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV):** Gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Keine Datenweitergabe außerhalb EU.[2]
### 5. Ihre Rechte (Art. 15-22 DSGVO)
- **Auskunft, Berichtigung, Löschung** Ihrer Daten.
- **Widerruf Einwilligung** jederzeit (per E-Mail).
- **Beschwerdestelle:** Datenschutzbeauftragter [Name/E-Mail] oder Landesdatenschutzbeauftragter.
**Kontaktaufnahme:** [E-Mail] für Rechteausübung.
### 6. Cookies
LimeSurvey setzt **funktionale Cookies** (Session). Keine Tracking-Cookies. Einwilligung via Cookie-Banner erforderlich.[3]
### 7. Datensicherheit
SSL-Verschlüsselung, regelmäßige Backups, Zugriffsbeschränkungen.
***
**Einwilligung (bei nicht-anonym):**
"Ich stimme der Verarbeitung meiner Umfragedaten gemäß dieser Erklärung zu (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Widerruf jederzeit möglich."[5]
**Hinweis:** Passen Sie [eckige Klammern] an. Bei sensiblen Daten: Rechtsanwalt konsultieren.[3]
Quellen
[1] Ich komme aus Europa und/oder würde gerne ... - LimeSurvey https://www.limesurvey.org/de/hilfe/faq/datenschutz%20und%20datenschutzpolitik/ich-komme-aus-europa-und-will-europ%C3%A4ische-teilnehmer-%C3%BCberwachen-ist-ihr-limesurvey-cloud-service-kompatibel-mit-der-gdpr
[2] Datenschutzhinweise - LimeSurvey https://www.limesurvey.org/de/datenschutzhinweise
[3] Datenschutzerklärung für LimeSurvey - Avalex https://avalex.de/blog/dienste/limesurvey/
[4] [PDF] Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei ... https://www.uni-paderborn.de/fileadmin/zim/datenschutz/LimeSurvey/Datenschutzerklaerung_LimeSurvey.pdf
[5] [DOC] Muster_Datenschutzerklärung_U... https://www2.math.uni-wuppertal.de/~fpf/Datenschutz/Projekt_DSMS/Informationspflichten/Beispiele/Muster_Datenschutzerkl%C3%A4rung_Umfragetool_LimeSurvey__Projekt-DSMS_v1.0.docx
[6] Information zur Verarbeitungstätigkeit https://www.graz.at/cms/dokumente/10319000_7765258/664bc401/Umfrageportal_LimeSurvey_Datenschutzinformation_1.pdf
[7] [PDF] Datenschutzerklärung LimeSurvey - Universität Paderborn https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/limesurvey/Datenschutzerklaerung_LimeSurvey_final.pdf
[8] Datenschutz limesurvey https://www.uni-wh.de/datenschutz/datenschutz-limesurvey/
[9] Datenschutzinformation für Umfrageadministratoren von ... https://intranet.uni-wh.de/fileadmin/redakteur/04-services/07_software/08_limesurvey/datenschutzinformation_umfrageadministratoren_limesurvey.pdf
[10] Data Protection Notice https://survey.academiccloud.de/data-protection-notice.html
